Gestione dei progetti
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- Pianifica, crea, gestisci, controlla e completa investimenti, tempi e costi dei progetti
- Crea una gerarchia di progetto che include più sottoprogetti
- Pianifica facilmente progetti di qualunque dimensione, abbinando i requisiti del lavoro con le risorse disponibili
- Pianifica e organizza i progetti usando i modelli WBS (Work Breakdown Structure)
- Trova le risorse giuste per il lavoro con requisiti per il compito (competenze, istruzione ed esperienza)
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WBS (Work Breakdown Structures)
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- Crea strutture WBS (Work Breakdown Structures)
- Aggiungi informazioni specifiche: programmazione, requisiti, costi stimati, fatturato e competenze o attributi
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Gestione delle risorse e del programma del progetto
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- Programma le attività e alloca le risorse
- Monitora i programmi, l’uso della forza lavoro e il CTC (cost to complete)
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Tempi e spese di progetto
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- Registra i tempi e le spese di progetto velocemente e con precisione
- Inserisci i fogli orari di presenza attraverso la gestione dei tempi di progetto o Enterprise Portal con processo di approvazione integrato
- Imputa le spese di trasferta a specifici progetti con la gestione delle spese
- Distribuisci le spese su uno o su più progetti
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Contabilità e fatturazione dei progetti
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- Inserisci ed elenca i costi di progetto, le ore dei dipendenti, i materiali usati e i costi sostenuti
- Semplifica la fatturazione di progetti
- Crea e modifiche fatture proforma per ore lavorate, spese, articoli, ordini di vendita, tariffe, abbonamenti, pagamento di anticipi e deduzioni, o fasi di progetto
- La fatturazione divisa permette di ripartire i costi di progetto tra più clienti od organizzazioni interne
- I termini del diritto di ritenzione possono essere specificati nelle fatture dei clienti e nei pagamenti dei fornitori
- Il flusso di lavoro di approvazione assicura l’accuratezza delle fatture dei progetti, prima che siano inviate al cliente
- Programma i pagamenti ai fornitori del progetto
- Trattieni parte del pagamento a un fornitore
- Applica un tetto contrattuale ai costi di progetti con limiti di finanziamento
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Preventivi di progetto
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- Prepara velocemente preventivi di progetto accurati usando i modelli di Work Breakdown
- Seleziona le opportunità giuste da perseguire per mezzo della profittabilità del preventivo di progetto
- Ottieni una maggiore visione del progetto grazie ai flussi di lavoro dell’approvazione dei preventivi
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Rilevazione dei ricavi e WIP (Work In Progress)
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- Rileva i ricavi effettivi per evitare potenziali superamenti dei costi previsti
- Pubblica e matura ricavi per lavori a prezzo fisso sulla base della percentuale di completamento o del contratto terminato
- Matura ricavi o capitalizza i costi per progetti “tempi e materiali” per rilevare il margine lordo
- Gestisci i Work in Progress per i progetti di investimento prima dell’eliminazione finale del valore del WIP per un costo fisso
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Definizione del budget e controllo dei costi di progetto
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- Gestisci progetti con previsioni (ore, spese, articoli, tariffe, acconti) e budget
- Approva i budget e le revisioni originali per mezzo di budget di progetto con flussi di lavoro
- Mantieni il controllo dei costi di progetto riepilogando i costi effettivi, i costi impegnati e il restante budget per determinare i costi previsti totali e confrontarli con il budget originale
- Misura i tassi di utilizzo confrontando le ore effettive con le ore preventivate
- Confronta lo stato delle transazioni fatturate e addebitabili di un progetto o contratto con il preventivo del progetto
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Interoperabilità con Microsoft Project
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- Integra e semplifica la consegna dei progetti con le capacità di programmazione e di gestione delle risorse di Microsoft Project Server 2010
- Interoperabilità bidirezionale con Microsoft Project per progetti, attività, compiti e allocazione di risorse
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Reportistica
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- Ottieni la visione della performance della gestione del progetto con i KPI predefiniti nel cubo multidimensionale della contabilità del progetto
- Accedi ai report standard, compresi i report di profitti e perdite, costi consumati, allocazione paghe, fatturazione in acconto, costi effettivi rispetto a costi preventivati e flusso di cassa
- Usa i controlli di progetto per ottenere un’istantanea in tempo reale della performance del progetto
- Usa il controllo dell’utilizzazione per ottenere un’istantanea in tempo reale della performance del progetto
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