Gestione e contabilità dei progetti

Ottieni una posizione di vantaggio grazie all’approvigionamento e alla programmazione di tutti i prodotti tecnici. Sfrutta la capacità di rimodellare le attività di assemblaggio sulla base delle variazioni della disponibilità dei materiali. Gestisci facilmente diversi progetti per garantire che le risorse necessarie siano disponibili quando serve.

Gestione dei progetti

  • Pianifica, crea, gestisci, controlla e completa investimenti, tempi e costi dei progetti
  • Crea una gerarchia di progetto che include più sottoprogetti
  • Pianifica facilmente progetti di qualunque dimensione, abbinando i requisiti del lavoro con le risorse disponibili
  • Pianifica e organizza i progetti usando i modelli WBS (Work Breakdown Structure)
  • Trova le risorse giuste per il lavoro con requisiti per il compito (competenze, istruzione ed esperienza)

WBS (Work Breakdown Structures)

  • Crea strutture WBS (Work Breakdown Structures)
  • Aggiungi informazioni specifiche: programmazione, requisiti, costi stimati, fatturato e competenze o attributi

Gestione delle risorse e del programma del progetto

  • Programma le attività e alloca le risorse
  • Monitora i programmi, l’uso della forza lavoro e il CTC (cost to complete)

Tempi e spese di progetto

  • Registra i tempi e le spese di progetto velocemente e con precisione
  • Inserisci i fogli orari di presenza attraverso la gestione dei tempi di progetto o Enterprise Portal con processo di approvazione integrato
  • Imputa le spese di trasferta a specifici progetti con la gestione delle spese
  • Distribuisci le spese su uno o su più progetti

Contabilità e fatturazione dei progetti

  • Inserisci ed elenca i costi di progetto, le ore dei dipendenti, i materiali usati e i costi sostenuti
  • Semplifica la fatturazione di progetti
  • Crea e modifiche fatture proforma per ore lavorate, spese, articoli, ordini di vendita, tariffe, abbonamenti, pagamento di anticipi e deduzioni, o fasi di progetto
  • La fatturazione divisa permette di ripartire i costi di progetto tra più clienti od organizzazioni interne
  • I termini del diritto di ritenzione possono essere specificati nelle fatture dei clienti e nei pagamenti dei fornitori
  • Il flusso di lavoro di approvazione assicura l’accuratezza delle fatture dei progetti, prima che siano inviate al cliente
  • Programma i pagamenti ai fornitori del progetto
  • Trattieni parte del pagamento a un fornitore
  • Applica un tetto contrattuale ai costi di progetti con limiti di finanziamento

Preventivi di progetto

  • Prepara velocemente preventivi di progetto accurati usando i modelli di Work Breakdown
  • Seleziona le opportunità giuste da perseguire per mezzo della profittabilità del preventivo di progetto
  • Ottieni una maggiore visione del progetto grazie ai flussi di lavoro dell’approvazione dei preventivi

Rilevazione dei ricavi e WIP (Work In Progress)

  • Rileva i ricavi effettivi per evitare potenziali superamenti dei costi previsti
  • Pubblica e matura ricavi per lavori a prezzo fisso sulla base della percentuale di completamento o del contratto terminato
  • Matura ricavi o capitalizza i costi per progetti “tempi e materiali” per rilevare il margine lordo
  • Gestisci i Work in Progress per i progetti di investimento prima dell’eliminazione finale del valore del WIP per un costo fisso

Definizione del budget e controllo dei costi di progetto

  • Gestisci progetti con previsioni (ore, spese, articoli, tariffe, acconti) e budget
  • Approva i budget e le revisioni originali per mezzo di budget di progetto con flussi di lavoro
  • Mantieni il controllo dei costi di progetto riepilogando i costi effettivi, i costi impegnati e il restante budget per determinare i costi previsti totali e confrontarli con il budget originale
  • Misura i tassi di utilizzo confrontando le ore effettive con le ore preventivate
  • Confronta lo stato delle transazioni fatturate e addebitabili di un progetto o contratto con il preventivo del progetto

Interoperabilità con Microsoft Project

  • Integra e semplifica la consegna dei progetti con le capacità di programmazione e di gestione delle risorse di Microsoft Project Server 2010
  • Interoperabilità bidirezionale con Microsoft Project per progetti, attività, compiti e allocazione di risorse

Reportistica

  • Ottieni la visione della performance della gestione del progetto con i KPI predefiniti nel cubo multidimensionale della contabilità del progetto
  • Accedi ai report standard, compresi i report di profitti e perdite, costi consumati, allocazione paghe, fatturazione in acconto, costi effettivi rispetto a costi preventivati e flusso di cassa
  • Usa i controlli di progetto per ottenere un’istantanea in tempo reale della performance del progetto
  • Usa il controllo dell’utilizzazione per ottenere un’istantanea in tempo reale della performance del progetto
+1 (305) 744 5901